Per garantire una buona conservazione dei patrimoni documentari e bibliografici è indispensabile che le sedi siano idonee e rispondenti a determinati requisiti.
A proposito si rimanda alla consultazione del documento sulle Sedi d'archivio della Soprintendenza archivistica e bibliografica del Piemonte e della Valle d’Aosta, utile anche per i depositi librari.
In ogni caso, è fondamentale che le sedi siano dotate degli opportuni dispositivi contro il rischio di incendio e a riguardo si consiglia lo studio della Normativa sulla sicurezza
