Le biblioteche delle Soprintendenze archivistiche e bibliografiche afferiscono alla Direzione Generale Archivi e il regolamento, tuttora in vigore, risale al 1911 (R.D. 2 ottobre 1911, n. 1163, in particolare agli articoli 108-110). Il loro compito è di supporto all'attività istituzionale dei funzionari archivistici. Per questi motivi non è consentito il prestito esterno
La biblioteca d'Istituto, altamente specializzata, conserva circa quattordicimila pezzi (fra volumi, opuscoli e periodici). La maggior parte delle opere in dotazione tratta materie attinenti all’attività istituzionale, con particolare riferimento all’archivistica, alla paleografia ed alla diplomatica. La Sezione “Puglia” conserva monografie ed opere in collezione e continuazione relative alla storia, alle tradizioni etnografiche, agli usi ed ai costumi dei diversi comuni pugliesi. Anche fra i periodici (circa duecento) figurano molte testate afferenti alle attività culturali ed alle iniziative intraprese a carattere regionale. Una particolare attenzione è dedicata ai numerosi Centri culturali diffusi sul territorio pugliese, con cui la Soprintendenza ha frequenti ed intensi rapporti. Con gli stessi scambia regolarmente le pubblicazioni edite. Identici proficui rapporti sono tenuti con gli Istituti di credito e finanziari (non soltanto regionali) dai quali provengono spesso, oltre alle pubblicazioni sulle attività d’esercizio degli Istituti, molte opere di pregio, destinate ad incrementare un’importante Sezione.
La Biblioteca aderisce al Polo SBN Terra di Bari.
Il catalogo della biblioteca è consultabile sull' OPAC del Polo Terra di Bari e su quello del Servizio Bibliotecario Nazionale
La consultazione delle opere bibliografiche è possibile la mattina, dal lunedì al venerdì, previo appuntamento, inviando una richiesta all'indirizzo: sab-puglia@cultura.gov.it
La biblioteca non offre servizio di prestito agli utenti.